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关于做好我校2016届毕业生校内优秀学生奖学金评选工作的通知

发布时间:2016-05-19栏目:浏览次数:93

各学院:

根据《徐州工程学院校内奖学金评选办法》(徐工院行学〔2015〕4号),我校将开展2016届毕业生校内优秀学生奖学金的评选工作。现将有关事项通知如下:

一、评选范围:2016届全日制在校生

二、评选程序:

1.学工处将2016届毕业生校内优秀学生奖学金的名额分配到各学院,具体名额分配见《徐州工程学院2016届毕业生校内优秀学生奖学金名额一览表》(附件1)。

2.各学院根据《徐州工程学院校内奖学金评选办法》(徐工院行学〔2015〕4号)中校内优秀学生奖学金评选要求,制定本学院评选办法,在学院网站上进行公示并报学工处备案。

3.各学院将工作安排和相关文件精神传达至每一位毕业班学生,学生自主申请,填写《徐州工程学院2016届毕业生校内优秀学生奖学金申请表》(附件2),经班级评议、学院评审后确定本学院2016届毕业生校内优秀学生奖学金拟获奖学生名单(班长、辅导员对获奖学生名单确认、签字)。在学院公示栏、网站公示5个工作日,公示中投诉、举报电话统一为83105228(内线:5228),联系人:孙梦瑶,办公地点:大学生活动中心326室。

4. 各学院将本学院2016届毕业生校内优秀学生奖学金拟获奖学生名单汇总至学工处,学工处汇总后报校学生工作指导委员会评审通过后,在全校范围内公示5个工作日。公示无异议后,正式确定获奖学生名单,发文表彰。

三、工作要求:

1.各学院在评选过程中要坚持公开、公平、公正的原则,接受全体师生的监督。对在评选过程中存在违反规定程序、弄虚作假、暗箱操作及截留、挪用、挤占奖学金等现象的学院,要追究相关人员的责任。

2. 学校正式确定获奖学生名单,发文表彰后财务处将校内优秀学生奖学金金额直接划拨到各学院奖助贷勤专项账户,各学院务必于7个工作日内将奖金打入获奖学生卡中。

四、报送材料:

1.徐州工程学院二级学院校内优秀学生奖学金评选办法

2.徐州工程学院2016届毕业生校内优秀学生奖学金申请表(附件2)

3.徐州工程学院2016届毕业生校内优秀学生奖学金名单汇总表(班级)(附件3)

4.徐州工程学院2016届毕业生校内优秀学生奖学金名单汇总表(学院)(附件4)

5.报送时间:2016年6月6日

6.报送方式:各学院将需要报送材料加盖学院公章送至大学生活动中心326室,电子档发送至:smy@xzit.edu.cn,联系人:孙梦瑶,电话:83105228,内线:5228。

附件1:徐州工程学院2016届毕业生校内优秀学生奖学金名额一览表.doc

附件2:徐州工程学院2016届毕业生校内优秀学生奖学金申请表.xls

附件3:徐州工程学院2016届毕业生校内优秀学生奖学金名单汇总表(班级).xls

附件4:徐州工程学院2016届毕业生校内优秀学生奖学金名单汇总表(学院).xls