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学 生 会 各 部 门 职 能 简 介

发布时间:2015-10-22栏目:浏览次数:228

主 席 团:

职能:

1、主席对学生会全面负责,主持学生会工作,传达上级指示精神,定期向院团委汇报工作。

2、副主席协助主席搞好全面工作,处理学生会日常工作和事务、分管部门工作。主席不在时,由第一副主席代理主席职责。

3、研究决定学生会建设、改革、发展以及管理工作的指导思想和重大问题,讨论涉及学生利益方面的重要问题和重要事项。

4、负责学生会内部组织的思想、组织、作风和制度建设。按时做出学生会学期工作计划,并负责定期督促检查各部工作开展情况。

5、定期做好学生会工作总结,及时把有关情况向上级汇报。

6、定期召开各系部学生会主席团会议听取工作汇报及其布置工作任务,广泛听取意见和建议。

7、考察学生会干部,对系学生会各部门负责人的任免有提名权。

8、协调学生会各部门关系,促进各部门互相配合共同开展工作。

9、协调系学生会在学院的工作,加强各系间交流。

10、负责主持召开学生会主席团会议、学生会全体委员会议及学生会各部长会议,听取意见和建议,讨论制定学生会工作计划,决定、布置各项工作。

秘书部

职能以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心,协调各部门的关系,促进学生会各项工作的顺利开展。
1
协助主席工作,做好每次大型活动前的准备工作。
2
做好各项会议的通知、记录和考勤登记。
3
管理学生会各种文件、信函、报纸等,并对文件、信函登记,存档。
4
协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。

5 做好活动经费的预算、支出、收入登记。

6 负责组织学生会新干事的招聘,开展各部门的培训,提高学生会干部的工作水平。
7
在领导、老师和同事、同学之间起到一个上传下达的作用。

8.负责各项活动拍照以及通讯稿的撰写,视频的拍摄、制作

9.学院人人网、微博内容的更新和宣传

生活部

职 能:学生会生活部是本会组织和管理学生生活工作的职能部门。生活部要贯彻执行好学院相关管理条例,帮助同学树立文明整洁观念,组织检查学生宿舍内务,文明受纪情况,做好宿舍、教室卫生评比工作,收集反映同学在生活上的合理要求。生活部主要职责:

1.协助有关部门制定和完善必要的宿舍卫生规章制度,检查和监督同学的执行情况,配合学校有关部门抓好宿舍、教室、卫生区卫生;

2.开展各类卫生评比的系内活动,加强同学生活的自律管理。组织各类形式的系内活动,提高同学生活质量。

3.联合宣传部通过板报,海报等宣传形式,进行生活常识宣传,引导同学建立健康文明的生活方式。

4.负责指导各班级班委(生活委员)做好工作;

5. 负责团总支学生会各类比赛后勤工作,并协助其他部门组织活动。比如:各类比赛以及晚会场地布置,负责会场卫生以及配合收尾工作

6.运动会期间负责方阵、体操的组织与训练,负责学院大本营区域卫生、饮水,以及配合搬运桌椅等工作

体育部

职能:学生会体育部是学生会的一个常设职能机构,主要负责我院学生体育活动的主办和协办工作。体育部担负推动学生体育的开展。活跃校园气氛的艰巨任务。

1、根据季节的变化,策划适合的课外体育活动,以竞赛、非竞赛等多种方式将同学们带入到“阳光体育”的快乐中来。如我院千人长跑活动,足球赛,“新生杯”篮球赛等。

2、与其他学院积极沟通交流,以体育运动的方式,促进与其他学院的合作,加深与其他学院的默契,寻找契机共同承办体育运动项目。如:篮球赛、乒乓球赛、羽毛球赛、运动会等。

3、协助学生会其他部门的日常工作,积极配合学院的工作,将学院的工作落实到位,做到“来之于民,为之于民”。

4、做好前期的运动员选拔工作,将适合的人选登记在册,作为体育人才储备,为运动会做好准备。

运动会期间根据参训运动员的体育特长安排相应的项目进行训练。运动会比赛日期间,组织好现场各项安排,做好各项比赛的准备及后勤工作。

5.搞好我院学生体能训练,增强学生身体素质。

6.大型晚会期间做好各项会场的搭建及布置。

纪检部

职 能: 作为纪律和检查管理的重要职能部门,以“净化校园风气,稳定校园秩序”为己任,强化和培养学生的纪律观念,配合学生会抓好学生会的纪律管理及工作考核,促进保持良好学生会风气。查处违反学生会制度及相关校规校纪现象,调解学生内部矛盾,维护学生的正当权益。通过讲座等形式,开展学习、遵守学生会制度的法制观念和安全观念教育,增强学生会成员遵纪守法的意识,引导学生会成员自我管理和约束;协助主席团制定学生会的各种规章制度并监督执行,依照学生会干部考核制度,严格学生会干部考核,对学生会干部工作进行监督、督促和考核,促进学生会干部工作规范化和高效化;负责学生会重大活动的纪律问题;

1、检查早晚自习,负责并监督学院的自习纪律

2.负责会议以及晚会等大小型活动的签到,保证学生会干部跟干事的出勤

并负责维持会场秩序和纪律

3负责定期召开纪检例会,总结每周工作并解决学院纪律方面存在的问题

4、每周向学生处报告学院的纪律检查情况

5.查处违反学生会制度及相关校规校纪现象,调解学生内部矛盾,维护学生的正当权益。

6.通过讲座等形式,开展学习、遵守学生会制度的法制观念和安全观念教育,增强校学生会成员遵纪守法的意识,引导学生会成员自我管理和约束。

学习部

职 能: 作为一个为全院同学学习服务的平台,主要负责协助教务处抓好校风、学风建设,建立健全各种有关学习的考勤制度,深入同学,加强师生间的教学联系,及时将学生在教学等方面的意见、要求和信息反馈到教务处,积极开展学习经验交流会、英语四六级以及计算机二级的培训、辩论赛、演讲比赛等各种形式的学习类活动,激发学习热情,改进学习方法,极大地丰富同学们的学习生活,推动学风、校风的建设。

1、负责学风建设和学术活动,组织宣传“诚实做人 诚信考试”

2、组织训练英语四六级,计算机一二级

3、组织并参加院级“环境杯”辩论赛、校级“新生杯”辩论赛以及辩论赛的训练

4. 严抓各班上课考勤,定期汇总各班的考勤情况,定期公布结果。

5举办各种与学习有关的专题讲座或报告会,如英语四六级交流会

6、举办各种经验交流活动,如新老学生学习交流会、思想交流会等

7、加强师生之间的沟通与了解,做好彼此之间的信息反馈工作,及时统计各班教学日志

宣传部
职 能: 作为校园媒体之一,坚持正确舆论导向, 运用各种宣传手段和各类媒体窗口,传播校园文化和理念, 展现学校学生风貌, 树立学校形象 ,对外宣传、对内教育,达到最佳的宣传效果;负责为各类活动(含社团)的宣传海报,布置活动舞台、背景以及学生会各部的画报、海报和通知等;每月根据不同的宣传主题,向各班级布置黑板报宣传任务,每两周检查考核一次,并及时汇总成绩,进行总结。

1.承担我院的宣传、标志设计、板报、手工艺品展以及各种文体活动的版面设计和背景设计

2. 组织开展书画比赛、海报设计大赛、漫画作品展之类的学生校园文化活动以丰富同学们的课余生活,提高同学们的审美观,陶冶同学们的情操

3.负责我院各种文件的抄写、张贴、公布和横幅制作,以及对其所负责的宣传栏进行指导与管理

4. 负责晚会舞台的设计与装扮

外联部

职能:外联部,是学生会的“外交部”和“财政部”。主要负责学生会与各兄弟院、校学生会、社团组织之间,以及各大商家、媒体的联系工作。通过对外界的联系沟通,兼顾校会各项活动的组织与策划工作,扩大校会活动的社会性及影响力,树立校会良好的对外形象。同时学习先进的工作方法和活动经验,更好地开展校会的校内工作。

1.与学院其他各系学生会加强联系,进而进行沟通交流,相互学习。

2.在各领导的指导下,拓宽校际交流,增进校企合作关系。向外展示我院的真我风采,努力提高我院在社会上的知名度,积极开展各项活动以服务于同学,为创业同学提供实践、交流、合作的平台。

3、通过与企业沟通、谈判,积极争取“商业赞助”,为试验园举办的大型活动募集部分经费,本着“走出去,引进来”的思想,促进校企之间的长期合作。

4.晚会前期为晚会拉赞助,购买物品,负责拉条幅等宣传活动。

5.晚会期间负责后勤工作,包括布置会场,维持秩序等。

6. 加强与勤工俭学中心的联系,为贫困同学寻找勤工俭学的机会